Guida al volo con strumenti musicali: istruzioni complete

Viaggiare con i propri strumenti musicali può essere complicato, ma con una buona preparazione si può sempre stare tranquilli. A proposito di questo, il nostro servizio completo Guida al trasporto di strumenti musicali in aereo Fornirà informazioni importanti per garantire che i vostri strumenti arrivino a destinazione in sicurezza. Utilizzate le istruzioni per godervi al meglio il viaggio in aereo con i vostri violoncelli o chitarre.

>> Scopri di più su cosa puoi portare a bordo del volo qui.

Regole per viaggiare con strumenti musicali 

Tutto ciò che devi sapere quando voli con la strumentazione di bordo. Foto di Mirko Vitali - stock.adobe.com

Secondo le norme sul trasporto di strumenti musicali del Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti, è richiesto dalla legge che i passeggeri possono portare strumenti musicali sull'aereo come bagaglio a mano o da stiva. Tuttavia, ci saranno delle normative sul loro limiti di peso e dimensioni, che varierà a seconda della compagnia aerea.

Regole di base aggiuntive

La TSA dichiara che tutti gli strumenti musicali (e le attrezzature sportive) devono essere ispezionato al checkpoint di sicurezza quando trasportato come bagaglio a mano. Come i bagagli registrati, anche questi devono passare attraverso i controlli di sicurezza.

Nella maggior parte dei casi, devi acquistare un altro posto Per i vostri strumenti di grandi dimensioni, assicuratevi che possano essere riposti in sicurezza sul sedile aggiuntivo e che non superino i limiti di peso o di dimensioni.

Inoltre, puoi portare diversi strumenti come bagaglio a mano o bagaglio registrato. Assicurati solo che rispettino i limiti di peso e dimensioni delle compagnie aeree (che entrino nella cappelliera o sotto il sedile anteriore). E di solito, si consiglia di arrivare in anticipo per consentire tempo extra per il check-in.

Allo stesso tempo, gli strumenti di grandi dimensioni possono essere imbarcati nella stiva al momento dell'imbarco. Ma se siete preoccupati per la loro movimentazione, potete portarli a bordo dell'aereo se c'è spazio disponibile. La maggior parte delle persone sarebbe d'accordo sul fatto che sia meglio portare da soli i propri strumenti preferiti piuttosto che registrarli.

Se trasporti i tuoi strumenti musicali come bagaglio registrato, assicurati che siano ben protetto da una manipolazione impropria. Nella maggior parte dei casi, le compagnie aeree non sono responsabili per eventuali danni agli oggetti durante il trasporto. Quindi, assicurati sempre di avere le tue misure di sicurezza.

Detto questo, esiste anche un limite alle dimensioni o al peso degli strumenti che il carico dell'aereo può trasportare. Se i tuoi strumenti superano il peso o le dimensioni massime del bagaglio registrato, potresti doverli spediscili come merce i.e. trasportato su un aereo o volo separato).

Un piccolo ukulele può essere facilmente accettato come bagaglio a mano. Foto di kikearnaiz - stock.adobe.com

Compagnie aeree amiche dei musicisti

Quasi tutte le compagnie aeree accettano il tuo strumento di pagamento preferito. Tuttavia, alcune offrono un'esperienza migliore di altre. In generale, molti consigliano di volare con Southwest, United e American Airlines se si desidera un'esperienza di viaggio soddisfacente.Ecco un riepilogo delle loro regole riguardanti violino, chitarra, batteria e tutto il resto:

Altre compagnie aeree da tenere d'occhio:

• Air Canada
• Alaska Airlines
• Delta Airlines
• Eva Air
• JetBlue.

Fatti che devi sapere

In passato, era comune utilizzare l'avorio per realizzare strumenti come tasti del pianoforte, archetti per pianoforte e altro ancora. Tuttavia, ora è è illegale utilizzare questo materiale. Pertanto, a meno che i vostri strumenti in avorio non siano stati legalmente acquistati prima del 26 febbraio 1976, le compagnie aeree non li accetteranno. Ricordate di consultare il documento Musical Instrument Certificate (MIC) o la normativa CITES.

Strumenti che hanno batterie al litio sono accettati sugli aerei.Tuttavia, dovrai seguire il documento ufficiale di orientamento sulle batterie al litio. Inoltre, sii il più trasparente possibile nel dichiarare le specifiche della tua batteria.

Guida al trasporto di strumenti musicali in aereo

Ci sono molti aspetti da considerare quando si viaggia con i propri strumenti musicali. Consigliamo vivamente di consultare le seguenti istruzioni e i nostri utili suggerimenti.

Imballare il tuo strumento

Utilizzare custodie rigide

Conservate sempre i vostri strumenti di valore in custodie rigide progettate per attutire gli urti durante i voli e le operazioni di movimentazione. Non utilizzate mai custodie morbide, poiché offrono una protezione minima o nulla.

Rimuovere eventuali oggetti non fissati

Durante il trasporto, gli accessori non fissati saldamente o le parti rimovibili dei vostri strumenti possono facilmente andare perse. Pertanto, è meglio rimuoverli e riporli in una borsa separata. Allo stesso modo, evitate di imballare liquidi all'interno o vicino agli strumenti già imballati.

Evitare di stringere le corde

Allenta le corde dei tuoi strumenti. Foto di Samuel Ramos su Unsplash

Poiché i vostri strumenti saranno soggetti a notevoli variazioni di pressione durante il volo, è importante allentare le corde per alleviare la tensione. Ricordatevi sempre di farlo per evitare potenziali danni. Un altro consiglio è quello di utilizzare un umidificatore per controllare meglio il livello di umidità e prevenire, ad esempio, che il vostro violino si crepi a causa dell'aria secca.

Aggiungere imbottitura extra

Ulteriori strati di imbottitura riducono il rischio di danni ai vostri veicoli dovuti a collisioni con altri bagagli e urti durante i voli. Sentitevi liberi di utilizzare pluriball e schiuma per riempire gli spazi vuoti della vostra valigia.

Etichetta la tua custodia

Se gli addetti ai bagagli sanno che i vostri oggetti sono al loro interno, tenderanno a maneggiarli con cura. Quindi, se volete proteggere i vostri strumenti da eventuali urti durante il trasporto, un semplice cartello con la scritta "fragile" sarà d'aiuto.

Valuta la possibilità di stipulare un'assicurazione di viaggio.

Se viaggi con uno strumento costoso, avere assicurazione di viaggio Ti darà tranquillità. Considera sempre questa opzione, dato che non puoi fidarti completamente della compagnia aerea per quanto riguarda la cura dei tuoi effetti personali. E ricorda di consultare le loro politiche per assicurarti che eventuali danni siano coperti.

Valuta la possibilità di viaggiare con un set più economico

Se temi che la TSA ti sequestri la tua costosa chitarra o la tua cornamusa d'avorio, acquista un kit più economico da usare esclusivamente in viaggio. Tra il tuo violino da 500 dollari e quello da 2.000, sai bene quale preferisci.

Portate con voi i documenti che attestino la provenienza e la verifica della proprietà.

Se desideri viaggiare con i tuoi preziosi strumenti, è utile avere con te i documenti. Non vorrai certo essere fermato da un funzionario doganale che ti sospetta di contrabbandare strumenti del valore di un milione di sterline fuori dal paese.

Suggerimenti per il check-in

Puoi ascoltare la tua canzone preferita quando vuoi. Foto di Josh Appel su Unsplash

Conosci sempre i tuoi diritti

Come già accennato, le compagnie aeree sono tenute a consentire ai propri passeggeri di imbarcare strumenti musicali. A seconda del peso e delle dimensioni, questi verranno considerati bagaglio a mano o bagaglio da stiva. Da viaggiatori esperti, è importante conoscere le politiche precise delle compagnie aeree in merito al trasporto dei propri strumenti.

Tieni il personale ben informato

Ricordate di informare il personale di bordo che viaggiate con uno strumento musicale e che, pertanto, necessitate di assistenza extra. In questo modo vi assisteranno nelle procedure di imbarco e si assicureranno che i vostri effetti personali vengano trattati con cura. Contattate sempre la compagnia aerea almeno 24 ore prima della partenza per prendere gli accordi necessari.

Richiedi le etichette per bagagli fragili

Se dimenticate di aggiungere un'etichetta quando imballate i vostri strumenti, potete sempre chiedere al personale dell'aeroporto delle etichette per bagagli fragili. Sentitevi liberi di aggiungerne più di una per rendere la vostra etichetta più visibile.

Preparatevi ai controlli di sicurezza.

Prima di imbarcarvi sull'aereo, i vostri strumenti dovranno essere ispezionati dal personale di sicurezza aeroportuale. Comprendere questo processo e le relative procedure può migliorare la vostra esperienza di check-in.

Assicurati di avere i tuoi strumenti pronti per i controlli di sicurezza, aprendo le custodie o facendoli controllare separatamente. Questo ti permetterà di risparmiare tempo e di usufruire di un imbarco più agevole.

Preparati all'imbarco

Conserva gli strumenti nel vano portabagagli sopra i sedili.

Se viaggi con lo strumento come bagaglio a mano, la cappelliera è il posto migliore per riporlo. Assicurati che ci stia comodamente e, se necessario, usa le tue borse a mano per riempire lo spazio vuoto. Se non c'è abbastanza spazio, si consiglia di riporre lo strumento sotto il sedile anteriore.

Non aprire il cestino durante il volo

Durante il volo, si sconsiglia di aprire il vano portaoggetti. Ciò eviterà potenziali danni o incidenti, soprattutto in caso di turbolenze a bordo.

Tienili al sicuro lì dentro e non aprire la valigia finché l'aereo non è atterrato. Foto di DenisProduction.com - stock.adobe.com

Strumenti sul sedile aggiuntivo

Se decidete di acquistare un posto extra per i vostri strumenti di grandi dimensioni, come i violoncelli, assicuratevi che sia ben posizionato. Scegliete sempre il posto vicino al finestrino o in zone meno frequentate. Fissate lo strumento con la cintura di sicurezza in modo che non cada.

Smontare gli strumenti

Attendete i vostri strumenti

Una volta scesi dall'aereo, potete portare con voi il vostro strumento musicale nel bagaglio a mano e continuare la giornata. Se invece lo avete imbarcato in stiva, dovete seguire le indicazioni per l'area ritiro bagagli. Qui non vi resta che attendere l'arrivo dei vostri bagagli.

Identifica e controlla i tuoi strumenti

Man mano che arrivano i bagagli, presta attenzione ai tuoi. Controlla sempre le etichette o i cartellini per assicurarti di non confondere i tuoi bagagli con quelli degli altri.

Eseguite una rapida ispezione del vostro strumento per verificare la presenza di eventuali manomissioni nella custodia e potenziali danni interni.

Prepararsi per i trasporti

Dopo esservi assicurati che il vostro strumento funzioni correttamente, potete raccogliere i vostri effetti personali e prepararvi per il trasporto dall'aeroporto.

Presentare un reclamo

Ispezionare i danni

Se la custodia presenta segni di danneggiamento, è consigliabile farla ispezionare accuratamente. Esaminatela attentamente per individuare eventuali danni evidenti.

Presta attenzione a eventuali graffi, ammaccature, crepe e altri segni che indichino un uso improprio dei tuoi strumenti. Non dimenticare di scattare foto come prova quando presenti il ​​reclamo.

Ci sono persino casi in cui il bagaglio non viene consegnato dopo il volo. Quindi è fondamentale mantenere la calma e seguire le procedure.

Presentare la richiesta

Dopo le ispezioni, contattate immediatamente la compagnia aerea. Utilizzate immagini e documenti ufficiali come prova delle vostre affermazioni. Cercate di rimanere calmi nell'attesa della risposta della compagnia aerea.

Ricorda che le compagnie aeree di solito hanno delle scadenze per i reclami, quindi dovrai presentare la tua richiesta il prima possibile.

Richiedi un preventivo di riparazione

Cerca di non farti prendere dalla frustrazione quando perdi il tuo strumento. Foto di Andrey Popov - stock.adobe.com

Dopo aver completato la procedura di reclamo e dopo che la compagnia aerea avrà accettato le prove, potete considerare concluso il vostro lavoro. Tornate con lo strumento danneggiato e gli altri effetti personali. Non dimenticate di conservare le ricevute, una copia del reclamo e altri documenti importanti per eventuali controversie future.

Il passo successivo è quello di richiedere un preventivo di riparazione per i vostri strumenti danneggiati. Assicuratevi di rivolgervi a un centro di riparazione di fiducia e di conservare una copia della ricevuta.

Mantieni i tuoi follow-up

Se non ricevi risposte tempestive dalle compagnie aeree, non esitare a sollecitarle regolarmente. Fai loro sapere che non hai intenzione di abbandonare la causa e che non ti fermerai finché non ti risarciranno per gli strumenti danneggiati. Con tutte le prove a disposizione e le tue legittime rivendicazioni, le compagnie aeree dovranno farsi carico dei costi di riparazione.

FAQ

Le compagnie aeree possono rifiutare il trasporto di strumenti musicali a bordo degli aerei?

La legge impone alle compagnie aeree di accettare gli strumenti musicali come bagaglio a mano o da stiva. Tuttavia, se lo strumento è troppo grande o fragile per essere trasportato in sicurezza, le compagnie aeree possono rifiutarne il trasporto a bordo. Ma non preoccupatevi, di solito non è così.

Cosa succede se il mio strumento si danneggia durante il trasporto in aereo?

Se i vostri oggetti subiscono danni prima, durante o dopo il volo, e la colpa è della compagnia aerea, potete sempre presentare un reclamo. Questo proteggerà i musicisti da potenziali inconvenienti durante il trasporto dei loro strumenti.

Le compagnie aeree possono richiedere un preavviso per il trasporto di strumenti musicali a bordo degli aerei?

Di norma, se gli strumenti sono piccoli e possono essere trasportati come bagaglio a mano, le compagnie aeree non richiedono preavviso. Tuttavia, se si tratta di strumenti troppo ingombranti, è necessario avvisarli in anticipo.

Sono previsti costi aggiuntivi per il trasporto di strumenti musicali sugli aerei?

Gli strumenti che vengono registrati come oggetti personali non richiederanno costi aggiuntivi. Ma quelli registrati richiederanno pagamenti extra, a seconda del politiche della compagnia aerea.

Quando devo acquistare un sedile aggiuntivo per gli strumenti?

Se i vostri oggetti possono essere considerati bagaglio a mano ma non entrano nella cappelliera o sotto il sedile, dovrete acquistare un altro posto per un trasporto sicuro. In caso contrario, dovrete imbarcare i vostri strumenti come bagaglio registrato.

Quali strumenti sono considerati strumenti musicali piccoli e grandi?

Strumenti come violino, chitarra, flauto, clarinetto, tromba e altri simili sono considerati strumenti di piccole dimensioni. Nella maggior parte dei casi, vengono considerati bagaglio a mano e possono essere riposti comodamente sul sedile.

D'altra parte, se viaggi con strumenti di grandi dimensioni come violoncelli, contrabbassi, tastiere o pianoforti, allora devi considerare un posto extra o il bagaglio da stiva aggiuntivo.

Ora puoi cantare a squarciagola nella destinazione che desideri. Foto di Impact Photography - stock.adobe.com

Viaggia sempre in completa tranquillità.

Viaggiare con i propri strumenti può essere un'esperienza scoraggiante per i musicisti. Ma seguendo la nostra guida completa, potrete sicuramente migliorare l'esperienza.

Scopri informazioni importanti sulle linee guida ufficiali del Dipartimento dei Trasporti degli Stati Uniti. Impara a imballare e trasportare correttamente i tuoi strumenti. E scopri esattamente cosa fare quando li ricevi dalla compagnia aerea.

Con l'approccio giusto e la giusta comprensione, potrete godervi il volo con qualsiasi strumento senza alcun problema.

Vuong Nguyen